Om Conference Manager™
Conference Manager™ er et unikt produkt der ganske enkelt gør dig istand til selv at håndtere tilmeldinger og administration af kurser, konferencer, præsentationer, messer, workshops og lignende arrangementer.
Med systemet kan du planlægge og administrere arrangementer ned til mindste detalje, på samme måde som de professionelle gør. Conference Manager™ bliver benyttet af eventbureauer, kongresservicebureauer og mere end 100 danske konferencecentre, som benytter systemet når de planlægger og afholder arrangementer for deres kunder.
Forskellen at være effektiv
Info-Connect har lavet konferencesystemer siden 1993 og vi ved hvad der gør en forskel når man planlægger et arrangement: Det er først og fremmest effektivitet.
Planlægning af arrangementer er ofte en opgave, som undervurderes i omfang. At invitere, opsamle tilmeldinger, styre betalinger, administrere ventelister, håndtere afbud, udskrive navneskilte, koordinere med konferencecentre, planlægge aktiviteter, styre overnatning, transport osv. er langt mere tidskrævende en man forestiller sig - og selvom man har gjort det 100 gange før, så kan man til stadighed blive overrasket over omfanget.
Derfor er det først og fremmest vigtigt, at have gode værktøjer til sin rådighed. Med Conference Manager™ kan du tilmed selv styre processen, uden at skulle involvere eksterne parter. Systemer er let tilgængeligt og giver mulighed for en lang række forskellige måder at afvikle processen på. Altafgørende er det, at systemet hjælper dig med at udføre de vigtigste og mest tidskrævende opgaver, uden at komplicere tingene.
Du kan læse betingelser for brug af Conference Manager™ her»
Conference Manager™ har effektive moduler, der håndterer de vigtigste aspekter af ethvert arrangement, hvor folk skal samles:
- Planlægning: planlægning og invitation/registrering af deltagere, oprettelse af website for arrangementet og distribution af information
- Afholdelse: lister til ethvert tænkeligt formål, navnekort,
registrering af fremmødte - Opfølgning: distribution af materiale, evaluering og diskussionsforum
Der er således ikke helt forkert, at arbejdsopgaven bliver væsentligt mere overkommelig med det rigtige værktøj - prøv Conference Manager™ til dit næste arrangement.
Planlægning:
Planlægningen er dit interne opgaveoverblik, hvor du løbende kan oprette huskelister, angive deadlines med påmindelse, skrive kommentarer til punkterne og markere når de er fuldført.Klik her
Arrangement:
De ting du udfylder her, danner grundlaget for dit arrangement. F.eks. kan du bestemme hvilke tilvalg, over-natningsmuligheder og grupperinger der skal være gældende for dit arrangement. Disse grund-læggende informationer er bestemmende for systemets virkemåde og kompleksitet. Klik her
Deltager emner:
Det er her du tilføjer dine deltagere og efterfølgende sender dem invitationer til arrangementet. Du afgør selv, om deltagerne skal oprettes direkte - eller om der skal udsendes invitationer, hvor de selv kan tage stilling til om de vil deltage. Klik her
Website:
I Conference Manager™ bestemmer du selv, om du vil lave et rent præsentationssite, eller et site til online tilmelding. Du fylder indholdet i systemet, og krydser af hvilke elementer du vil medtage - og så sørger systemet for resten. Det er enkelt, fleksibelt og effektivt. Klik her
Invitationer:
Det er her du skriver, designer og udsender invitationer og rykkere. Hvis du har oprettet et website genbruges layoutet herfra. Du bestemmer selv hvad der skal stå i dine invitationer og hvilke deltagere der skal modtage dem. Klik her
Opfølgning:
Du kan oprette online spørgeskemaer og forum, som du kan invitere de tilmeldte til at deltage i.
Alt håndteres elektronisk og du kan løbende følge debatterne og se statistikken for dine spørgeskemaer. Klik her
